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條碼打印機在要使用過程中要減少故障發(fā)生，首先要正確安裝條碼碳帶，碳帶如何安裝錯誤，在打印時，會有異常噪音，這時應該立即停止打印。然后檢測介質(zhì)安裝是否正確，以及是否有東西卡在打印頭上，以免造成打印頭外傷。

不要隨意調(diào)整打印頭的壓力，打印頭在打印時在正常情況下的壓力，調(diào)節(jié)螺母到打印較果達到要求就行，不要過大調(diào)整打印頭壓力。

條碼打印機的工作環(huán)境，條碼打印機的工作環(huán)境盡量放在干燥處，要遠離飲水機、礦泉壺、水源，可防止由于室內(nèi)潮濕造成的故障。在潮氣較大的房間內(nèi)，要保持通風，以降低室內(nèi)的濕度，可預防碳帶打印不清等問題。

要定期清潔打印機，打印機在使用過程中，已經(jīng)常進行清洗，不管是滾筒還是打印頭傳感器，亦或者是傳動系統(tǒng)和內(nèi)機箱都要經(jīng)常進行清潔，特別是打印頭，在使用一天或者一卷碳帶后就盡量進行清潔。